Ablauf der Gründung in Delaware
Die Gesellschaft steht schnell. Die Steuernummer braucht länger — und ohne sie gibt es kein Konto.
Delaware trägt eine LLC zügig ein. Wer aus dem deutschsprachigen Raum gründet, stößt danach auf den eigentlichen Engpass: die Employer Identification Number beim IRS. Ohne US-Sozialversicherungsnummer lässt sie sich nicht online beantragen.
Wer das vorher weiß, plant richtig. Wer es nicht weiß, wundert sich, warum die fertige Gesellschaft wochenlang nichts tun kann.
Was wir von Ihnen brauchen
Einen Namen
Wir sehen im Register des Secretary of State nach, ob er frei ist — kostenlos. Delaware verbietet automatisierte Abfragen, deshalb prüfen wir von Hand.
Die Beteiligten
Bei der LLC Members und gegebenenfalls Manager, bei der Corporation Directors und Officers. Name, Anschrift, Ausweiskopie.
Die Rechtsform
LLC oder Corporation. Der Unterschied ist steuerlich erheblich und gehört vor der Bestellung besprochen, nicht danach.
Bestellung und Zahlung
Über das Bestellformular. Vorauskasse ist vereinbart; nach dem Eingang beginnt die Arbeit.
Was in Delaware geschieht
Registered Agent einrichten
Pflicht in jedem Bundesstaat: eine Anschrift in Delaware, an der dem Unternehmen zugestellt werden kann. Sie ist in unseren Paketen enthalten.
Certificate of Formation einreichen
Beim Secretary of State. Bei der Corporation heißt das Papier Certificate of Incorporation. Mit der Eintragung besteht die Gesellschaft.
Operating Agreement aufsetzen
Der Gesellschaftsvertrag der LLC. Er wird nicht eingereicht und ist nicht öffentlich — was drinsteht, bleibt unter den Beteiligten.
EIN beantragen
Die Steuernummer beim IRS, über Formular SS-4. Für Antragsteller ohne US-Sozialversicherungsnummer geht das nicht online. Wir übernehmen den Antrag.
Wie lange der IRS für die EIN braucht, bestimmt der IRS. Wir reichen ein, sobald die Gesellschaft eingetragen ist, und melden uns, sobald die Nummer da ist.
Wenn die Unterlagen nach Europa sollen
Für den Gebrauch in Österreich, Deutschland, der Schweiz oder Liechtenstein reicht der Registerauszug allein nicht. Es braucht eine Beglaubigungskette.
- Beglaubigte Ausfertigung beim Secretary of State von Delaware, auf Wunsch mit Notarisierung durch einen Notary Public.
- Apostille — und zwar vom Secretary of State des Bundesstaats, nicht vom US-Außenministerium. Das apostilliert nur Urkunden von Bundesbehörden; eine Urkunde aus Delaware gehört nach Delaware.
- Beglaubigte Übersetzung ins Deutsche durch einen gerichtlich beeideten Übersetzer.
Diese Kette gehört ab Paket L dazu. Eine Niederlassung Ihrer US-Gesellschaft in Österreich, Deutschland oder der Schweiz bieten wir dagegen nicht an — wer eine europäische Niederlassung braucht, ist mit einer Limited besser bedient.
Was es kostet
| Paket | Was enthalten ist | Unsere Leistung |
|---|---|---|
| M | Gründung, Registered Agent für zwölf Monate, EIN-Antrag beim IRS | 1.180,- |
| L | wie M, dazu die beglaubigten Unterlagen mit Apostille — für den Gebrauch in Europa | 1.850,- |
Beträge in Euro, netto. Die Gebühr des Secretary of State und die jährliche Franchise Tax gehen nicht an uns und werden getrennt ausgewiesen. Ein Paket S gibt es zu 480 Euro; es enthält keinen Registered Agent, und eine Gesellschaft ohne zustellungsfähige Anschrift ist in Delaware nicht führbar. Alle Beträge stehen in der Leistungsübersicht.
Was jedes Jahr wiederkommt
- Franchise Tax in DelawareFällt an, ob die Gesellschaft tätig ist oder nicht. Bei der LLC ein fester Betrag, bei der Corporation errechnet. Wer sie vergisst, verliert den Good Standing.
- Annual ReportBei der Corporation, nicht bei der LLC. Ein weiterer Grund, die Rechtsform vorher zu klären.
- Steuererklärung beim IRSAuch dann, wenn kein Gewinn angefallen ist. Welche Formulare gelten, hängt an der Rechtsform und an den Beteiligten.
- Meldung der wirtschaftlich BerechtigtenDie Pflichten nach dem Corporate Transparency Act sind in Bewegung. Was zum Zeitpunkt Ihrer Gründung gilt, klären wir mit Ihnen.
- Registered Agent verlängernLäuft er aus, erreicht Sie keine Zustellung mehr — und der Bundesstaat streicht die Gesellschaft irgendwann.
Auf Wunsch übernehmen wir das laufend, ab 670 Euro. Näheres unter Serviceübernahme.
Der Punkt, den wir zuerst ansprechen
Eine US-Gesellschaft verlagert keine Steuerpflicht. Wird sie von Österreich, Deutschland, der Schweiz oder Liechtenstein aus geleitet, ist sie dort steuerpflichtig — unabhängig davon, wo sie eingetragen ist.
Das ist kein Kleingedrucktes, sondern der häufigste Irrtum bei diesem Thema. Wenn Ihr Vorhaben auf einer anderen Annahme beruht, sprechen wir darüber, bevor Sie bestellen.
Wir gründen Gesellschaften und bereiten alles dafür vor. Die rechtliche und steuerliche Beurteilung eines konkreten Vorhabens nimmt ein Rechtsanwalt oder ein Steuerberater vor — beraten dürfen und wollen wir dabei nicht.